SAP

Wat is SAP:

Het Duitse acroniem SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) wordt in het Portugees vertaald als systemen, toepassingen en producten voor gegevensverwerking .

SAP is Enterprise Resource Planning ( ERP ) Enterprise Management-software gemaakt door een Duits bedrijf met de naam SAP AG.

Het grootste doel van het SAP-systeem is om alle afdelingen van een bedrijf te integreren en op maat gemaakte oplossingen te bieden. Deze oplossingen bieden praktische bruikbaarheid bij de productie, vloeiendheid in interne communicatie en flexibiliteit bij het oplossen van dagelijkse managementproblemen.

De SAP-systeemmodules

Omdat het een aangepaste tool is, kan SAP de klant (bedrijf) het systeem aanpassen aan zijn bedrijfsmodel. Zo wordt SAP toegankelijk en aangepast voor elk type bedrijf en uw bedrijf.

SAP loopt door vooraf vastgestelde modules. Elke module is verantwoordelijk voor het stroomlijnen en beheren van een specifieke afdeling van het bedrijf. Het is echter aan de klant om alles te kiezen wat echt nodig is voor zijn bedrijfsmodel, omdat sommige modules niet van toepassing zijn op het beheer van bepaalde bedrijven.

Elke module is verantwoordelijk voor het beheer van talloze bedrijfsprocessen. Dus, om ervoor te zorgen dat het SAP-systeem zijn hoogste doel binnen de onderneming bereikt, moeten afdelingen en modules, afhankelijk van elkaar, integreren voor het resultaat van een effectieve werking.

Sommige SAP-systeemmodules zijn:

SAP MM - Materiaalbeheer : verantwoordelijk voor materiaalbeheer, inventaris, enz;
SAP SD - Verkoop en distributie : verantwoordelijk voor verkoop en distributie;
SAP FI - Financial Accounting : verantwoordelijk voor het financiële gebied;
SAP PP - Productieplanning en -controle : verantwoordelijk voor productieplanning en -controle;
SAP HCM - Human Capital Management : verantwoordelijk voor het gebied van menselijk kapitaal, dwz Human Resources;
SAP CO - Controlling : biedt oplossingen voor bedrijfsbeheer;
QM - Quality Management : is verantwoordelijk voor het beheer van het kwaliteitsgebied van het bedrijf.

De structuur en werking van het SAP-systeem in een bedrijf

Het SAP-systeem wordt gestructureerd door de volgende stappen: front-end, applicatie, database en ABAP . Elk van deze lagen heeft verschillende verantwoordelijkheden binnen de werking van het systeem, waarbij de ene is gekoppeld aan het resultaat van de andere.

Front-end : is degene die de gebruiker alle informatie over de processen op het scherm toont;
Toepassing : het is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens. Zodra de gegevens in de toepassing zijn verwerkt , wordt de informatie aan de voorkant weergegeven;
Database : is verantwoordelijk voor het opslaan van de verwerkte gegevens in de toepassing ;
Advanced Business Application Programming ( ABAP ): is de taal die wordt gebruikt in SAP, exclusief gemaakt door SAP AG, en is verantwoordelijk voor het bewaken van de overzichtelijkheid en lay-out van schermen, en reageert op acties die door gebruikers worden genomen (zoals klikken).

De voordelen van het SAP-systeem voor een bedrijf

Het SAP-systeem is gemaakt om oplossingen voor bedrijven te bieden. Hiermee zijn de modules, structuren en werking gericht op meer duidelijkheid, vlotheid in de informatieprocessen en bruikbaarheid van de stappen.

De grootste voordelen van het SAP-systeem zijn:

Gemak: door alle informatie in één systeem te verzamelen, stelt SAP u in staat om snel informatie te vinden en de werkprocessen van het bedrijf en zijn werknemers te stroomlijnen;
Flexibiliteit in productie : door processen te verbeteren en onnodige stappen te elimineren, profiteert de productie van een bedrijf doordat het in staat is om het grootste aantal producten in minder tijd te produceren, met kwaliteit;
Snelle diagnose van storingen : het systeem zorgt ervoor dat de fouten op een agile manier worden gediagnosticeerd, waardoor beslissingen snel kunnen worden genomen en punctuele treffers snel en effectief kunnen worden uitgevoerd;
Identificatie van mogelijke risico's : het systeem helpt bedrijfsrisico's in kaart te brengen via specifieke functies met kwaliteitsinformatie, waardoor effectieve verliezen worden verminderd;
Automatisering : Helpt om volledig handmatige processen te elimineren, mogelijke menselijke mislukkingen bij eenvoudige operaties te voorkomen.