Kaizen

Wat is Kaizen:

Kaizen is een woord van Japanse afkomst dat verandering betekent ten goede, gebruikt om de notie van voortdurende verbetering van het leven in het algemeen over te brengen, hetzij persoonlijk, familie, sociaal en op het werk.

In de zakelijke context is kaizen een methodologie die de kosten verlaagt en de productiviteit verbetert . Beschouwd als de vader van kaizen, onthult Japans leraar Masaaki het belang van gemba (de Japanse term betekent "echte plaats"), de werkplaats waar echte waarde wordt gecreëerd. Bovendien is de betrokkenheid van alle medewerkers van het bedrijf essentieel in kaizen, omdat dit een methodologie is die zich niet richt op elites.

In de jaren vijftig heroverden de Japanners de ideeën van de klassieke Taylor-administratie om hun industrie te vernieuwen en creëerde het concept van kaizen, wat continue verbetering betekent. Deze praktijk is niet alleen gericht op het bedrijf, maar ook op de man die eraan werkt, ervan uitgaande dat tijd de beste indicator is voor het concurrentievermogen. Bovendien heeft deze methode tot doel om bestaand afval in het bedrijf te herkennen en te elimineren, zowel in productieprocessen, nieuwe producten, onderhoud van machines of administratieve processen.

Volgens Kaizen is het altijd mogelijk om het beter te doen, er zou geen dag voorbij mogen gaan zonder dat enige verbetering wordt doorgevoerd, zowel in de structuur van het bedrijf als in het individu. De aangebrachte wijzigingen moeten geleidelijk en nooit abrupt zijn om de balans van de structuur niet te verstoren. Het Toyota-productiesysteem staat bekend om zijn toepassing van het kaizen- principe.

Voor Kaizen werkt en leeft het op een meer gebalanceerde en bevredigende manier, als ten minste drie vragen worden beantwoord: financiële en emotionele stabiliteit voor de werknemer, een aangenaam organisatieklimaat en een eenvoudige en functionele omgeving.

Kaizen en de 5's

De 5s zijn concepten die als basis van kaizen werken :

• Seiton : gevoel voor organisatie van het materiaal dat nodig is voor de productie van iets. Op deze manier verspillen medewerkers geen tijd aan het zoeken naar deze materialen.

• Seiri : een concept dat het onderscheid tussen essentiële en niet-essentiële dingen impliceert, de twee categorieën scheidt, zodat de minder belangrijke dingen worden bewaard waar ze de normale activiteit niet verstoren.

• Seiso : houdt verband met schoonmaken en geeft aan dat de gebieden waar het werk wordt gedaan, schoon moeten zijn, zodat de productiviteit niet wordt beïnvloed.

• Seiketsu : concept met betrekking tot hygiëne en het onderhouden van een bevredigende en gezonde omgeving voor werknemers.

• Shitsuke : verwijst naar de discipline, vastberadenheid, eer en rechtlijnigheid van het karakter. Principes die de vervulling van de voorgaande elementen garanderen en die het bereik van het succes vergemakkelijken.

Kaizen, Kanban en net op tijd

Kaizen, kanban en just-in-time zijn methodieken die worden gebruikt in de context van productie door bedrijven.

Just-in-time is gerelateerd aan productiebeheersystemen en dicteert dat niets vóór het schema moet worden geproduceerd, getransporteerd of gekocht. Aangenomen door bedrijven zoals Toyota, geven sommige managers aan dat JIT in sommige westerse landen alleen wordt gebruikt om de productietijd te verkorten, terwijl in Japan wordt verwezen naar de exacte hoeveelheid en kwaliteit op het juiste moment.

Kanban is een systeem dat het gebruik van kaarten (post-it en anderen) aangeeft om de voortgang van de productiestromen in bedrijven van serieproductie aan te geven, waardoor de levering en de productie van stukken kan worden gestimuleerd.