memo

Wat is een memo:

Memorandum is een gebruikelijk tekstgenre in officiële interne communicatie van instellingen, bedrijven en overheidsinstanties.

Memo's dienen als een middel om informatie sneller en minder bureaucratisch door te geven aan werknemers van dezelfde locatie. Hiervoor moeten de antwoorden van deze administratieve handeling in de memo zelf worden opgenomen, waarbij de accumulatie van documentatie wordt vermeden.

De belangrijkste eigenaardigheid van dit tekstgenre is objectiviteit . Omdat het deel uitmaakt van de interne communicatie van een commercieel medium, moet het memorandum worden gedaan met een korte, directe en precieze taal .

Naast het aannemen van een positie van onpersoonlijkheid, presenteert de memo ook een formele taal, evenals een gestandaardiseerde structurering.

Normaal gesproken bevat de meest gebruikte memosjabloon meestal de volgende aannames:

  • Stempel van de instelling;
  • Memo nummer;
  • verzender;
  • Ontvanger, dit wordt vermeld door de positie die ingenomen wordt;
  • Indicatie van het onderwerp;
  • Plaats en datum;
  • Het lichaam van het bericht, dat wil zeggen, de tekst zelf;
  • afscheid;
  • Handtekening en titel.

Als de communicatie naar een autoriteit wordt gedaan, moet deze het model van een brief of brief volgen, omdat het memorandum een ​​minder bureaucratische en formele vorm vertegenwoordigt dan de andere opties.

Etymologisch komt deze term voort uit de Latijnse memorie, wat betekent "wat herinnerd moet worden", dit is afgeleid van het werkwoord memorāre ("onthouden", "onthouden" of "onthouden").

Zie ook: