Organigram
Wat is een organigram:
Organigram is een diagram dat de organisatiestructuur van een instelling of bedrijf visueel weergeeft . Het belangrijkste doel van dit structurele model is om hiërarchie en relaties tussen de verschillende sectoren van de organisatie te presenteren.
Het bedrijfsorganisatiediagram kan op verschillende manieren worden gepresenteerd, waarbij het verticale model een van de meest populaire is. In dit geval wordt elk orgaan van de instelling met de respectieve verantwoordelijken vertegenwoordigd door de sectoren, georganiseerd met een hiërarchische vorm, zijnde de hoogste posities bovenaan de structuur, gevolgd door hun respectieve ondergeschikten.
voorbeeld:
Het hoofddoel van het organigram is om twijfels over de organisatie van het bedrijf, voor de leden van het bedrijf zelf, voor partners, leveranciers of klanten te verhelderen .
De vroegste organogrammen zouden zijn ontstaan in het midden van de negentiende eeuw, geschreven door spoorwegingenieur Daniel Craig McCallum, beschouwd als een van de pioniers om moderne managementprincipes te organiseren.
Hoe een organigram maken
Een goed georganiseerd organigram moet gemakkelijk te interpreteren zijn, duidelijk georganiseerd zodat elk lichaam of elke medewerker bijvoorbeeld hun respectievelijke rollen kent en aan wie ze moeten rapporteren. Organigrammen moeten ook flexibel zijn, omdat ze op elk moment kunnen worden gewijzigd. Het zijn geen permanente structuren.
Tegenwoordig bevorderen organisatorische herstructureringstechnieken, zoals inkrimping, bijvoorbeeld het "inkorten" van bedrijfsorganisatiekaarten, het elimineren van hiërarchische sectoren en niveaus, het beëindigen van bureaucratische processen en het faciliteren en stroomlijnen van interne communicatie.
Meer informatie over de betekenis van Downsizing.
Typen organigrams
Functioneel of verticaal organisatieschema: zoals eerder vermeld, staan in het verticale model (ook bekend als functioneel) de belangrijkste posities bovenaan de grafiek en de hiërarchie van boven naar beneden. De term "functioneel organigram" wordt gebruikt wanneer divisie en hiërarchie naar de functies verwijzen, als de grafiek de sectoren en gebieden weergeeft, is het bijvoorbeeld gebruikelijk om het organigram te verwijzen als "klassieke verticale lijn" .
Horizontale grafiek: het is hetzelfde als het verticale model, maar met het verschil om de belangrijkste hiërarchische kernen aan de linkerkant te hebben, een horizontale lijn naar de rechterkant volgend.
Er zijn nog andere soorten organigrammen die geschikt zijn voor verschillende representaties van organisaties, zoals: organisatie in staven, cirkelvormige (of radiale) organigrammen, lineair organigram van verantwoordelijkheid, onder anderen.
Organigram en stroomdiagram
Het organigram bestaat uit het grafisch weergeven van de organisatie van het bedrijf. Met het organigram is het mogelijk om fouten in de hiërarchische of communicatieniveaus tussen de verschillende sectoren van het bedrijf te identificeren.
Het stroomdiagram bestaat daarentegen uit de weergave van de fasen van een proces, dat wil zeggen een eenvoudige en ongecompliceerde manier om een systeem uit te leggen of informatie door te geven door het gebruik van opeenvolgende afbeeldingen.
